Política de Privacidad de FieldCheck MX

FieldCheck MX, desarrollada y operada por JAMG STUDIO, es una aplicación destinada a la administración operativa de personal, control de asistencia, centros de trabajo, horarios, incidencias, vacaciones, jerarquías y reportes empresariales.

Esta Política de Privacidad explica qué información puede recopilar FieldCheck MX, cómo se utiliza, cómo se protege y qué opciones tienen los usuarios respecto a sus datos.

1. Información que podemos recopilar

FieldCheck MX puede recopilar y procesar información proporcionada directamente por los usuarios o por la empresa a la que pertenecen, incluyendo:

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico.
• Número o identificador de empleado.
• Puesto y relación jerárquica dentro de la empresa.
• Fecha de nacimiento cuando sea registrada por la empresa.
• Empresa y centro de trabajo asignado.
• Datos necesarios para autenticación y administración de la cuenta.
• Horarios y jornadas laborales.
• Registros de entrada y salida.
• Incidencias laborales.
• Vacaciones, permisos y tiempo por tiempo.
• Festivos y otras configuraciones laborales.
• Información contenida en reportes generados por la aplicación.

2. Información de ubicación

FieldCheck MX puede solicitar acceso a la ubicación del dispositivo cuando el usuario utiliza funciones de asistencia que necesitan comprobar su presencia dentro de un centro de trabajo autorizado.

La ubicación puede utilizarse para:

• Comprobar que una entrada o salida se realiza dentro de una ubicación autorizada.
• Determinar la distancia entre el dispositivo y el centro de trabajo asignado.
• Asociar un registro de asistencia con el lugar desde el cual fue realizado.
• Prevenir registros de asistencia desde ubicaciones no autorizadas.

FieldCheck MX utiliza actualmente la ubicación cuando el usuario realiza funciones que la requieren dentro de la aplicación y no necesita rastrear continuamente la ubicación del usuario cuando la aplicación está cerrada.

3. Finalidades del tratamiento de datos

La información recopilada se utiliza para proporcionar y administrar las funciones de FieldCheck MX, incluyendo:

• Autenticación y administración de cuentas.
• Control de asistencia.
• Validación de ubicación para entradas y salidas.
• Administración de empleados.
• Organización jerárquica.
• Centros de trabajo.
• Horarios.
• Vacaciones.
• Incidencias.
• Permisos y autorizaciones.
• Generación de reportes.
• Seguridad, auditoría y prevención de accesos no autorizados.
• Operación y mantenimiento del servicio.

FieldCheck MX no utiliza la ubicación ni los datos laborales de los usuarios con fines de publicidad dirigida.

4. Empresas y administradores

FieldCheck MX es una plataforma orientada a organizaciones. Los datos laborales de un usuario pueden ser administrados y consultados por usuarios autorizados de la empresa a la que pertenece, de acuerdo con los permisos, roles y estructura jerárquica configurados dentro de FieldCheck MX.

Los usuarios de una empresa no deben tener acceso a información perteneciente a otra empresa.

5. Compartición de información

FieldCheck MX no vende información personal de sus usuarios.

La información puede ser procesada mediante proveedores tecnológicos necesarios para proporcionar el servicio. Actualmente, la infraestructura de FieldCheck MX puede utilizar servicios de Google, incluyendo tecnologías relacionadas con almacenamiento, procesamiento de información, distribución de la aplicación y Google Play.

Cuando se implemente una suscripción mediante Google Play, la información relacionada con pagos será procesada principalmente por Google Play. FieldCheck MX podrá recibir identificadores técnicos y estados de compra necesarios para comprobar si una suscripción se encuentra activa.

FieldCheck MX no necesita almacenar directamente los números completos de tarjetas bancarias utilizadas en Google Play.

6. Seguridad

FieldCheck MX utiliza medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la información frente a accesos no autorizados, modificación, pérdida o divulgación indebida.

• Autenticación de usuarios.
• Sesiones mediante tokens.
• Separación de información por empresa.
• Control de roles y permisos.
• Restricciones jerárquicas.
• Validación de operaciones sensibles desde el servidor.
• Protección de credenciales.
• Registros de auditoría en determinadas operaciones.

7. Conservación de información

Los datos se conservarán mientras sean necesarios para proporcionar FieldCheck MX, mantener la cuenta o relación de la empresa con el servicio y cumplir obligaciones administrativas o legales aplicables.

Cuando proceda una solicitud válida de eliminación, los datos asociados serán eliminados o anonimizados, salvo aquella información cuya conservación sea necesaria por obligaciones legales, seguridad, prevención de fraude o resolución de controversias.

8. Eliminación de cuenta y datos

Los usuarios pueden solicitar la eliminación de su cuenta y de los datos personales asociados. La eliminación podrá estar sujeta a comprobaciones destinadas a verificar la identidad del solicitante y a determinar qué información debe conservarse cuando exista una obligación legal legítima.

Para solicitar la eliminación de una cuenta o información personal, escribe a info@tecnismx.com.

9. Menores de edad

FieldCheck MX es una herramienta de gestión empresarial y laboral y no está dirigida específicamente a niños. La aplicación está destinada al uso de empresas, administradores, supervisores, colaboradores y demás personal autorizado.

10. Funciones financieras

FieldCheck MX no proporciona servicios bancarios, préstamos, inversiones, criptomonedas, seguros ni otros servicios financieros. Las suscripciones o compras que puedan realizarse para obtener acceso al servicio se procesan utilizando los mecanismos de pago autorizados por Google Play.

11. Publicidad

FieldCheck MX actualmente no muestra publicidad dentro de la aplicación. Si esta práctica cambiara en el futuro, esta Política de Privacidad y las declaraciones correspondientes en Google Play serán actualizadas.

12. Cambios en esta Política de Privacidad

JAMG STUDIO podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando se incorporen nuevas funciones, cambien los procedimientos de tratamiento de información o sea necesario cumplir nuevos requisitos legales o de plataforma. La fecha de la última modificación aparecerá al inicio del documento.

13. Contacto